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信息安全不容忽视 数码复合机更加可靠
日期:2015-09-11  浏览:327

信息安全是企业的重中之重。但是传统的企业都是只重视网络和计算机的信息安全,使用诸如软硬件的防火墙、防病毒软件,拨号VPN等功能,确保网络不被入侵,公司的计算机不会因为中了木马而导致信息泄漏。但是普遍的情况是对企业的文印安全关注不够,而文印导致的信息泄漏却越来越多,震旦数码复合机产品,使用多种方式来确保文印安全。

 我们先来看一下传统的打印流程。对于企业来说,都是多人共享打印机,要先发送打印指令给打印机,打印机完成打印,发送者取走。在这个流程中,有的时候,发送者会因为一时有别的事情而忘记了取走,也有的时候,打印的人工位距离打印机较远,取文档需要走一段距离,那么在这个时候,打印好的文档上面的信息是暴露在一个公开的环境当中的。比如企业的人力资源部门打印工资收入的单据准备存档,这时候恰巧被其他人看到,这时候就会导致信息泄密,有的员工会发现后来公司的职位比自己低的,反而可能收入比自己高,在企业内部造成不安定的情绪蔓延;也有可能打印的是重要的技术文档,在这个过程当中泄密。震旦推出的数码复合机产品,从全方位保障用户的信息安全。

 授权管理是通过管理员来操作震旦的数码复合机,给公司内部每个人你都设定使用权限,限制或允许用户使用复印、打印、扫描以及传真功能,如果是彩色数码复合机产品,还能能指定用户使用彩色或是黑白输出,降低文印的成本。

 机密打印是另外一种安全机制。在震旦数码复合机的驱动程序里面,可以在打印输出的时候设定对文件进行加密,打印机接收到打印的指令之后不会立即输出文档,而是缓存在机器的内存中,只有输入正确的ID和密码,文档才会被输出出来。

 震旦的数码复合机,很多型号都能选配或是标配硬盘来存储打印的文档。用户可以通过管理员模式给硬盘设定密码锁,保护硬盘数据的安全性。在作业完成之后,震旦的数码复合机具有自动删除功能,可以删除工作留下的资料,并且通过格式化功能,可以格式化整个硬盘,今昔数据的覆盖。

 复印导致信息泄漏是另外一个原因。震旦数码复合机具有复印保护功能,可以将复印保护码内嵌在打印或是复印的文件上,这类文件将不能再被复印。

 

信息安全不容忽视 数码复合机更加可靠
静脉识别更全

 

 对操作者进行认证是一种非常高级的安全保护措施,震旦的数码复合机产品提供了两种认证方法。第一种是普通的IC卡认证,通过给每个员工都配发的IC卡,数码复合机在读取了IC卡之后会自动显示他要进行的打印操作。如果IC卡可能被他人冒用,那么生物识别显然是更高层次的安全措施。我们常见的生物识别方式基本都是指纹识别,但是很容易被翻模的指纹破解。现在震旦的数码复合机产品可以使用静脉进行认证,相比指纹认证,静脉的识别性更强且无法复制,杜绝被非法使用。当然,静脉识别与IC卡识别的设备,都是需要用户单独购买的选装配件。

 从授权管理到静脉识别,可以说震旦的办公设备具有全面的安全性,能给企业文印提供最全面的保护,确保企业文印的安全。

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